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1974年的《皇冠线上买球平台》(FERPA)帮助保护学生教育记录的隐私. 该法案规定了检查和审查教育记录的权利, 寻求修改这些记录和限制从记录中披露信息的权利. 该立法的目的是保护学生的权利,并确保教育记录的隐私和准确性. 该法案适用于所有接受教育部长管理的联邦援助的机构.

作为学生,你的权利

检查 & 回顾你的教育记录

自学校收到入学申请之日起的45天内,FERPA有权检查和审查你的教育记录.

书面要求应提交到招生服务办公室,并注明您希望查看的记录. 招生服务人员将为您安排访问,并通知您查看记录的时间和地点. 如所要求的记录没有保存在招生服务处, 你会被通知该向谁提出该请求.

要求修改教育记录

如果您认为教育记录不准确或具有误导性,FERPA赋予您要求修改教育记录的权利.

你应该写信给招生服务处, 清楚地指出记录中你认为应该更改的部分, 并说明为什么它不准确或具有误导性.

学院决定不按要求修改记录者, 学院会将决定通知你,并告知你就修改申请举行听证会的权利. 如果安排了听证会, 届时将提供有关听证会的更多信息.

提交皇冠线上买球平台遵守FERPA要求的投诉

你有权向美国海关投诉.S. 教育部就该学院未能遵守《皇冠线上买球平台》的要求提出了申诉. 

FERPA管理机构的名称和地址为:

家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰大街400号., SW
华盛顿特区.C. 20202-5920

国际学生数据 & FERPA

移民和海关执法局(ICE)有广泛的, 根据1996年非法移民改革和移民责任法案(iirra), 修订的, (and does not need to request directory information) to receive the following information on foreign students and exchange program participants: a) the identity and current address in the United States of the alien; b) the non-immigrant classification of the alien and the date on which a visa under the classification was issued or extended or the date on which a change to such classification was approved by the Attorney General; c) in the case of a student at an approved institution of higher education, 或其他教育机构, 目前外星人的学术地位, 包括外国人是否保持全日制学生的身份, 或者是指定交流访问计划的参与者, whether the alien is satisfying the terms and conditions of the program; d) in the case of a student at an approved institution of higher education, 或其他教育机构, 由于外国人被判有罪,机构对该外国人采取的任何纪律处分, or, 如果是指定交流访问计划的参与者, any change in the alien’s participation as a result of the alien’s being convicted of a crime; e) the date of entry and port of entry; f) the date of the alien's enrollment in an approved institution of higher education, 其他获批准的教育机构, or designated exchange visitor program in the United States; g) the 学位课程, 如果适用的话, and field of study; and, H)外国人退学的日期和退学的原因(包括毕业), 纪律处分, 以及无法重新注册.)

移民和海关执法局的规定进一步规定:“获得批准的学校必须保存记录,包括与每名F-1或M-1学生有关的特定信息和文件,这些学生在学校就读期间,学校向他们发放了I-20A或I-20M表格,直到学校通知移民局, 学生没有完成完整的课程学习.指定的学校官员必须提供本段所要求的信息和文件,并应ICE官员的要求提供这些信息和文件. 学校必须保存的皇冠线上买球平台每个学生的信息和文件如下:

  • 的名字

  • 出生日期和地点

  • 国籍国

  • 学生及其受扶养人目前实际居住的地址. 如果学生或其家属居住在校内或校外,无法在该地点接收邮件, 学校可能会提供邮寄地址.

  • 该学生目前的学业状况

  • 开始学习日期

  • 学位课程和研究领域

  • 学生是否通过了实践培训认证, 以及认证的开始和结束日期

  • 终止日期和原因(如已知)

  • 本节(k)段所指的文件

  • 每学期完成的学分数

  • 学生I-20身份证复印件

FERPA不禁止未经同意将外国人的研究领域释放给移民局, 学位课程, 学分数, 及8c所列其他资料项.F.R. 214.3(g),经美联储第67号修订. 注册. 76256(2002年12月11日).

FERPA事实

哪些人受到《皇冠线上买球平台》的保护?

目前在校生或以前在校生, 不管他们的年龄和地位如何.

哪些人不受《皇冠线上买球平台》保护?

申请但未就读院校的学生和去世的学生不受FERPA的指导.

为所得税目的而被称为“受抚养人”的学生的家长可以查看学生的教育记录. 父母最近的联邦所得税申报表副本, 父母宣布学生为受抚养人, 是否必须向招生服务处提交从属关系文件.

教育记录是什么??

除了某些例外, 教育记录是任何记录(1)可以识别学生的个人身份(2)由学院保存. 学生有权查阅这些记录.

教育记录包括任何媒体的记录(手写的, 打印, 磁带, 电影, 软盘, 等.)任何学校官员所拥有的. 这包括从学生以前就读的学校获得的成绩单或其他记录.

教育记录中不包括什么?
  • 由学校管理人员持有的不能向其他人员查阅或公开的单独保管记录或私人笔记. (如果笔记与他人共享, 包括一名临时代课教师或工作人员, 它们不再是“专属笔记”,可能需要接受学生的审阅.)

  • 仅为执法目的,并由执法单位单独保存的执法或校园安全记录.

  • 与院校聘用的个人有关的纪录(除非因出勤而有需要).

  • 医生提供的有关治疗的记录, 精神病学家, 心理学家或其他公认的专业人员或辅助专业人员,只向提供治疗的个人披露.

  • 一个机构的记录只包含一个人不再是该机构的学生之后所获得的有关该人的信息, i.e.,皇冠线上买球平台记录.

什么是目录信息?

如果院校已将信息指定为“目录信息”,则可以在不违反《皇冠线上买球平台》的情况下披露学生的信息.在福克斯谷技术学院,这包括学生的:

  • 学生的名字

  • 学生/用户ID

  • 邮寄地址 

  • FVTC电子邮件地址

  • 主要研究领域 

  • 出席日期 

  • 目前入学情况(全日制/兼职)

  • 获得或不获得学位

  • 所获学术奖项(院长名单、荣誉榜)

学生如不希望他们的目录信息被公开,必须向招生服务处的注册主任提交一份防止目录信息泄露申请表格(E111),以表明他们的意愿。. 学生如欲授权他人查阅其记录,必须提交一份已签署的同意公开记录表格. 根据现行的联邦法规, 国际学生名录信息仍然可供移民和海关执法官员或承包商查阅,即使他们表示不希望这些信息被公布.

谁可以访问学生信息?
  • 学生和任何收到学生书面请求的外部团体

  • 拥有合法教育权益的学校官员(由学院定义) 

  • 传讯人:响应合法发出的传票或法院命令的人, 只要学校做出合理的尝试,首先通知学生 

什么情况下披露资料无须征得同意?

在以下情况下,不需要学生同意:

  • 致学校官员(在政策中定义), 有合法教育权益的其他专上教育机构或合约课程雇主.

  • 联邦, 状态, 和地方当局涉及审计或评估遵守教育计划.

  • In connection with financial aid; this includes veterans’ benefits.

  • 为教育机构或代表教育机构进行研究的组织.

  • 认证机构.

  • 服从法院命令或传票.

  • 在健康或安全的紧急情况下.

  • 发布目录信息.

  • 向一名涉嫌暴力犯罪的受害者公布纪律听证会的结果.

 

越来越多的技术会影响到FERPA吗?

当我们向用纸更少的环境发展时, 必须指出的是,同样的保密原则必须适用于所有媒体, 包括但不限于, 电子数据, 电子邮件, 还有录像带或录音带.

FERPA权利何时开始生效?

当学生年满18岁或在任何年龄进入高等教育机构时,就会有与ferpa相关的大学教育记录.

学生工作者 & 教育记录

当有人被雇佣为学生工时, 学生工作者必须完成并签署随附的《皇冠线上买球平台》,学生工作者必须意识到,任何故意或未经授权的个人身份数据泄露都可能使他们承担刑事或民事责任,并导致包括解雇在内的纪律处分. 学生工作者访问教育记录的权限必须仅限于那些为了完成指定任务而必须与之共事的人. 任何额外的访问学生记录将使他们受到纪律处分.

谁有权请求目录信息?

公布学生名单

学生名单和目录, 包括地址和电话号码的清单, 都没有发表. 根据《皇冠线上买球平台》的规定,学生姓名和地址的名单被公布给外部机构. 根据《皇冠线上买球平台》,各军事部门可能会收到在校生的学生名单信息. 所罗门修正案要求必须以书面形式提出,说明所要求的资料“只供招聘用途”. 

就业参考政策

根据1974年的《皇冠线上买球平台》(FERPA), 福克斯谷技术学院的政策是,员工必须获得学生/毕业生的书面或口头推荐信的日期和签名的书面许可. 该政策受到福克斯谷技术学院FERPA政策标准的支持. 它不适用于工作人员给学生或毕业生的推荐信. 有关详细信息,请参阅所附的就业参考表格/政策.